Zunächst einmal ist es wichtig zu begreifen, dass “Stuhlmiete” im Wesentlichen darauf hinausläuft, ein kleines Geschäft zu führen. Sie legen Ihre Arbeitszeiten fest, entscheiden über Ihre Bekleidung, definieren Ihr Angebot und können sich so verhalten, wie es Ihnen gefällt. Doch Halt! Sie vereinbaren auch Termine, kaufen Produkte ein, zahlen eine Mietgebühr an den Saloninhaber und müssen eine Steuernummer haben, da das Finanzamt dies für die Selbstständigkeit erfordert. Außerdem müssen Sie ein Gewerbe anmelden. Dinge wie eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Krankenversicherung, kostenfreie Weiterbildungen vom Chef oder bezahlter Urlaub fallen weg. Wenn Ihre Arbeitszeiten nicht attraktiv sind oder Ihre Einstellung nicht ansprechend ist, könnten Sie Kunden verlieren. Achten Sie darauf: Niemand wird Ihnen beim Erfolg helfen oder über Ihre Schulter schauen.
Dennoch, wenn Sie einen starken inneren Unternehmergeist besitzen, kann die Stuhlmiete ein interessanter Weg sein. “Als Stylistin ziehe ich es vor zu mieten”, sagt Ruth Weber, eine Friseurin, die derzeit Mieterin im Fred’s Salon in Berlin ist. Ruth war selbst Saloninhaberin und hat daher aus erster Hand Erfahrungen mit verschiedenen Arbeitsweisen gemacht. Sie betont, dass eine bestimmte Persönlichkeitsstruktur erforderlich ist, um mit der Stuhlmiete erfolgreich zu sein. “Sie müssen es wirklich wollen. Man muss mindestens 1500-2000 Euro pro Woche umsetzen, damit es funktioniert”, sagt sie.
Stuhlmiete als Unternehmensmodell
Vorteile der Stuhlmiete
- Selbstständigkeit
- Sie bestimmen Ihre Arbeitszeiten
- Sie setzen Ihre Preise fest
- Sie definieren Ihren Arbeitsstil
- Ihr Einkommen liegt in Ihrer Hand
Nachteile der Stuhlmiete
- Sie sind selbst für Ihren Erfolg verantwortlich
- Eigene Buchhaltung und Steuererklärung
- Gewerbeanmeldung erforderlich
- Selbstzahlung für Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Rentenversicherung, Steuern, Umsatzsteuer
Auswahl des passenden Salons
Sie haben die grundlegenden Vor- und Nachteile dieser Selbstständigkeit abgewogen und erfüllen die Anforderungen? Doch arbeiten Sie auch im richtigen Salon? Ein erfolgreicher Unternehmer würde zweifellos die alte Immobilienweisheit “Lage, Lage, Lage” berücksichtigen und nach einem geeigneten Salon suchen. Obwohl Sie als Stuhlmieterin eine unabhängige Fremdfirma sind, kann der Saloninhaber Ihnen das Gefühl geben, entweder in einem erfolgreichen Privatunternehmen zu arbeiten oder in einem weniger erfolgreichen. Die Lage sollte sauber, einladend und für Passanten leicht zugänglich sein. Natürlich sollte der Salon auch mit anderen Friseuren besetzt sein, die Ihren hohen Leistungs- und Servicestandard teilen.
Vertragsverlängerung
Wenn Sie darüber nachdenken, den Salon zu wechseln oder Ihren Vertrag zu verlängern, zögern Sie nicht, mit dem Besitzer zu verhandeln. “Wenn talentierte Leute in unserem Salon arbeiten möchten, tun wir alles, um ihren Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten”, sagt Patrick Bayer, ein Anwalt in Frankfurt, der zusammen mit seiner Frau Rebecca Co-Besitzer von SALON BÄR ist. Er bietet Anreize wie eine Mietpause, zwei freie Wochen bei Vertragsabschluss und weitere zwei Wochen zu einem späteren Zeitpunkt.
Weitere Auswahlkriterien
- Größe des Salons
- Art des Salons
- Salonphilosophie
- Anzahl der Mitarbeiter
Wichtige vertragliche Konditionen:
- Miete
- Nebenkosten (Rezeption, Buchhaltung, Kasse, Produkte, Wäsche, Reinigung)
- Arbeitszeit
- Öffnungszeiten
Weitere Services des Salons – diese sollten Vertragsbestandteil sein
- Rezeption, Waren, Ausrüstung
- Personal (Auszubildende, Aushilfen)
- Verkaufsprodukte
- Telefon
- Kreditkarten
- Kasse
- Software
Indikatoren für zukünftigen Erfolg – darauf sollten Sie achten
- Marketing
- Pressearbeit
- Gewinnung neuer Kunden
- Eigene Webseite
- Empfehlungsmanagement
- Wirtschaftliche und finanzielle Indikatoren
- Umsatz
- Einnahmen
Steuern (Mehrwertsteuer, Vorsteuer)
- Rücklagenbildung für schwächere Monate oder Steuerzahlungen
- Steuerliche Aspekte
Aufzeichnungen – Buchhaltung
- Jahresabschluss
- Umsatzsteuer
- Voranmeldungen
- Soziale Absicherung
- Rente
- Arbeitslosenversicherung – auch für Selbstständige möglich
- Arbeitsunfähigkeit
- Krankenversicherung
Der Vertrag
Sobald Sie einen Salon gefunden haben, den Sie als Ihr “Zuhause” betrachten können, ist es wichtig, einen Vertrag mit dem Inhaber abzuschließen. Dies ist eine entscheidende Maßnahme, um Ihre Sicherheit und die des Inhabers zu gewährleisten. Der Vertrag dient der Anerkennung Ihres unabhängigen Status als Fremdfirma oder selbstständiger Unternehmer durch das Finanzamt. In diesem Vertrag wird die feste monatliche Miete festgelegt, die Sie zahlen, sowie die Leistungen, die Sie im Gegenzug erhalten. Zu den üblichen Details, die im Vertrag geregelt werden sollten, gehören die Nutzung einer Arbeitsstation, Strom, Telefon, Kabinettbereich, notwendige Ausrüstung und Dienstleistungen wie Empfangsdienst, Kreditkartenmaschine, Handtücher und Kabinettausstattung. Der Vertrag legt auch Ihre Pflichten gegenüber dem Inhaber fest, darunter die Zahlung Ihrer eigenen Steuern, die Vermeidung von Schäden am Salon, die Einhaltung der Gesetze und die Übernahme von Verlusten, die durch Ihre Tätigkeiten entstehen. Der Vertrag bietet auch Schutz, falls Dinge nicht wie geplant laufen. Er sollte in klarer Sprache verfasst sein und beiden Parteien ermöglichen, die Vereinbarung innerhalb von 30 Tagen zu kündigen, wenn eine schriftliche Mitteilung vorliegt. Die Vertragslaufzeit ist flexibel, beträgt jedoch normalerweise sechs Monate bis zu einem Jahr.
Grauzonen
Obwohl viele Verträge sehr detailliert sind, bleiben einige Bereiche der “Stuhlmiete” in Salons dennoch verwirrend. Kluge Partner würden bei Bedarf flexibel reagieren, aber es ist wichtig, die Details zu verstehen. Einige Inhaber bieten Optionen à la carte an:
Empfangsdienst – Beispielsweise könnten Sie eine wöchentliche Pauschale von 175 € verhandeln und zusätzlich 25 € zahlen, wenn Sie die Dienste einer Empfangsdame wünschen. Sie können entscheiden, ob Sie die Dienste der Empfangsdame nutzen oder Termine lieber selbst telefonisch vereinbaren möchten. Diese Entscheidung beeinflusst nicht Ihren Status als “Stuhlmiete”.
Kreditkartenzahlungen – Manche Salons sind flexibel bei der Nutzung von Kreditkartenmaschinen. Dennoch ist es oft besser, solche Dinge selbst zu regeln. Stefan sagt: “Als ich noch Inhaber war, nutzten alle Stuhlmieten eine gemeinsame Kreditkartenmaschine. Aber es war mühsam, am Monatsende herauszufinden, wie viel jeder Stylist bezahlen musste.” Es gibt wahrscheinlich keine zentralisierte Salonsoftware, die es Ihnen ermöglicht, sich während des Tages anzumelden. Es ist daher ratsam, alles selbst sorgfältig aufzuzeichnen.
Eigenvermarktung und Kundengewinnung
Sobald Sie alles eingerichtet haben, liegt der Schlüssel zum Erfolg als “Stuhlmiete” darin, Kunden anzuziehen. Es gibt keinen Zauberbus, der Kunden direkt zu Ihnen bringt. Da der Inhaber Sie nicht aktiv bewirbt, liegt dies in Ihrer Verantwortung. Einige Stylisten haben eigene Websites, um neue Kunden zu gewinnen. Lokale Zeitungsanzeigen sind ebenfalls eine Option. Ihre Website sollte Presseberichte, eine Biografie, eine Auswahl an Dienstleistungen, Vorher-Nachher-Fotos von Kunden und mehr enthalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website leicht zugänglich ist.
Mundpropaganda als Marketingstrategie
Ihre besten Werbeträger sind zufriedene Kunden. Lassen Sie Ihre Kunden zu Ihrem Sprachrohr werden. Behandeln Sie sie wertschätzend, hören Sie auf ihre Anliegen und lösen Sie ihre Probleme. Binden Sie Kunden in Empfehlungsprogramme ein und belohnen Sie sie, wenn sie neue Kunden vermitteln. Um schnell Kunden zu gewinnen, könnte der Beitritt zu einer Netzwerkgruppe wie einer Innung oder Intercoiffeure hilfreich sein. Scheuen Sie sich auch nicht vor Pressearbeit. Wenn Sie etwas Interessantes tun, wie eine Schulung in Berlin oder eine Teilnahme an einer Community-Veranstaltung mit Frisuren, senden Sie eine Pressemitteilung an Ihre lokale Zeitung. Nicht jeder Kunde, der zu Ihrem Stuhl kommt, ist perfekt, aber Ihr Geschäft muss dennoch profitabel sein. Wenn ein Kunde häufig zu spät kommt oder nicht erscheint, müssen Sie möglicherweise nach einem Ersatz suchen.
Ihr Einkommen hängt direkt von den Einnahmen Ihrer Kunden ab. Wenn Sie ein höheres Einkommen anstreben, konzentrieren Sie sich auf Kundensegmente mit höherem Einkommen.
Versicherung und Steuern
Angenommen, Ihre Wunschkunden strömen durch Ihre Tür. Was passiert, wenn einer von ihnen über ein Kabel stolpert, sich verletzt und Sie verklagt? Schützen Sie sich mit Versicherungen. Kranken- und Berufsunfähigkeitsversicherungen sind ebenfalls ratsam. Sie müssen Ihre Steuer- und Umsatzsteuerpflichten im Blick behalten. Halten Sie gute Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben, um Steuern korrekt zu berechnen. Verwenden Sie dafür eine Steuersoftware oder ein Ordnersystem. Trennen Sie Kosten wie Versorgungsmaterialien von der Miete. Da Sie als unabhängige Fremdfirma monatlich oder vierteljährlich Umsatzsteuer zahlen, sollten Sie 19 % Ihrer Einnahmen wöchentlich zur Seite legen. Durch korrekte Buchführung haben Sie Kontrolle über Ihre Einnahmen. Einige “Stuhlmieten” verdienen bis zu 200.000 € im Jahr, allerdings sind solche Erfolge Ausnahmen. Ein durchschnittlicher “Stuhlmieter” kann dennoch gutes Einkommen erzielen.
Strukturen
Viele Geschäftsmodelle in der Schönheits- und Friseurbranche scheitern aufgrund fehlender Strukturen:
- Fehlende rechtliche Struktur
- Fehlende rentable Struktur
- Fehlende Managementstruktur
Das Fehlen nur eines dieser Faktoren kann ein Geschäft daran hindern, so erfolgreich zu sein, wie es sein könnte.
Steuern und Organisationsstrukturen
Im schlimmsten Fall könnte Ihr Geschäft vor dem Abgrund stehen. Wenn es um Steuerzahlungen geht, sollten Sie drei wichtige Kategorien berücksichtigen:
- Angestellter
- Stuhlmieter
- Unabhängige Fremdfirma
Ein Angestelltenverhältnis basiert auf einem Gehalt, einem stunden- oder provisionsbasierten System oder einer Kombination daraus. Die meisten Geschäftsinhaber sind sich ihrer steuerlichen Verpflichtungen bewusst. Bei “Stuhlmieter” können jedoch schnell Probleme auftreten. Oft schätzen sie ihre steuerlichen Verpflichtungen nicht korrekt ein. Oder sie kennen diese zwar, setzen sie aber nicht um und vernachlässigen dann die notwendige rechtliche Struktur, um ihr Geschäft vor Risiken zu schützen. Dies ist auch der Grund, warum heute 70% derjenigen, die das Konzept der Stuhlmiete nutzen, bei einer Steuerprüfung durch das Finanzamt durchfallen würden.
Steuererklärung
Wenn Sie selbstständig sind, kann die Umsatzsteuervoranmeldung, der jährliche Abschluss und die Steuererklärung zu einem Albtraum werden, wenn Sie es versäumen, Ihre finanziellen Aufzeichnungen jedes Jahr zu organisieren. Vielleicht haben Sie sich oft vorgenommen, Ihre Finanzunterlagen zu durchsuchen, weil Sie gehört haben, dass Sie dadurch Steuern sparen können.
Ihre Aufzeichnungen
Ein Problem, das es für Stuhlmieter schwierig macht, den Überblick über ihre finanzielle Situation zu behalten, ist das Fehlen von Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben sowie mangelndes Bewusstsein für ihren Tätigkeitsbereich. Viele verwechseln den Begriff “Stuhlmiete” mit einer unabhängigen Fremdfirma. Stuhlmieter zu sein steht im direkten Gegensatz zu Angestellten. Das bedeutet, dass sowohl der Inhaber als auch der Mieter in einem Vertrag alle erbrachten Dienstleistungen dokumentieren müssen. Diese müssen unterschiedlich entlohnt werden, um eine klare Abgrenzung von der traditionellen Angestelltenposition zu gewährleisten.
Pauschalzahlungen
Als Mieter sind Sie sozusagen Ihr eigener Kleinunternehmer und sollten sowohl Einnahmen als auch Betriebsausgaben dokumentieren. Nehmen wir an, Sie nutzen das Telefon. Falls Sie kein eigenes Telefon oder keine Kreditkartenmaschine haben und auch weitere Dienstleistungen des Saloninhabers in Anspruch nehmen, müssen Sie eine geeignete Methode für die Bezahlung der anfallenden Gebühren finden. Sie könnten dem Inhaber eine Pauschalzahlung für Miete, Reinigungsdienste und den Empfangsdienst anbieten. Allerdings sollten Ihre persönlichen Aufzeichnungen sowie der Überweisungsträger darauf hinweisen, dass für jede erbrachte Dienstleistung eine Gebühr gezahlt wurde. Dies lässt sich einfach umsetzen, indem Sie in der Überweisung notieren: “€1.000,– für Miete, €100,– für Telefon, €100,– für Reinigungsdienste”.
Gebühren und andere Zahlungen an den Saloninhaber
Am Ende des Jahres haben Sie einen genauen Überblick über die Kosten, die Sie als Abzüge geltend machen können. Die Art und Weise, wie der Mieter sein Geschäft führt, liegt in seiner Verantwortung. Wenn Sie beispielsweise lieber Ihr eigenes Telefon nutzen möchten, tun Sie das. Oder wenn Sie es bevorzugen, dass die Empfangsdame des Salons Ihre Termine verwaltet, regeln Sie das entsprechend. Denken Sie jedoch daran, dass es in jedem Fall Ihre Aufgabe ist, die Gebühren zu dokumentieren, die Sie jeden Monat für Telefon und andere Dienstleistungen zahlen. Manche Mieter führen keine genauen Aufzeichnungen, da der kreative Geist oft nicht in diese Richtung geht. Dies kann nicht nur bei der Steuererklärung zu Problemen führen, sondern auch gegenüber dem Vermieter des Arbeitsplatzes.
Einkommen aus Ihren Dienstleistungen
Wir empfehlen Ihnen, ein geeignetes Buch, einen Ordner oder einen Kalender zu nutzen, um alle Termine und Einnahmen aufzulisten. Halten Sie fest, wie der Kunde gezahlt hat und welche Dienstleistungen er in Anspruch genommen hat.
Zahlungen an den Saloninhaber
Fügen Sie auch alle Belege für Einnahmen, die Sie für verschiedene betriebliche Ausgaben erhalten haben, auf den Seiten des aktuellen Monats hinzu. Dieser Kalender zusammen mit Ihren Überweisungsträgern, die anzeigen, wie viel Sie dem Saloninhaber gezahlt haben und wofür, bildet Ihre einfache Gewinn- und Verlustrechnung.
Professioneller Buchhalter/Steuerberater
Wenn Sie auf halb organisierte Weise Schreibarbeit ansammeln, können Sie jemand anderen, wie ein Buchhaltungsbüro oder einen Steuerberater, damit beauftragen, alles zusammenzuführen. Die Kosten für Buchhaltung und Steuerberatung können Sie in Ihrer Jahresabschluss und Steuererklärung steuermindernd geltend machen.
Bedeutung der Buchführung für die zukünftige Entwicklung
Der Vorteil dieser Art der Buchführung liegt darin, dass Sie Fehler, die der Buchhalter des Inhabers machen könnte, aufzeichnen können. Sie zeigt Ihnen auch, wohin Sie gehen und woher Sie kommen. Mieter beschweren sich oft am Ende des Jahres, dass kaum noch Geld übrig ist. Doch wenn Sie sich an Ihre Aufzeichnungen halten, können Sie für die Zukunft planen, indem Sie verfolgen, wie viel Geld hereinkommt und wie viel ausgeht. Häufig ist es für Mieter verwirrend, dass einige Inhaber bestimmte Gebühren in die Miete einbeziehen. Zum Beispiel werden die Empfangsdame und das Telefon im Salon durch die Miete abgedeckt. Allerdings müssen Mieter eine Gebühr zahlen, wenn der Salon Kreditkartenzahlungen abwickelt.
Pauschal- oder Einzelaufstellung
Wenn ein Mieter für eine erbrachte Dienstleistung an seinem Arbeitsplatz bezahlt, ist es erforderlich, dass er oder sie diese Dienstleistung auflistet. Falls die Dienstleistung jedoch bereits in der Miete enthalten ist, ist eine separate Auflistung nicht notwendig. Der Inhaber ist dazu verpflichtet, jede einzelne erbrachte Dienstleistung gesondert zu berechnen und aufzuführen, um die klare Trennung von einer herkömmlichen Angestelltensituation zur Stuhlmiete sicherzustellen. Um jegliche Verwirrung zu vermeiden, empfiehlt es sich, dass der Mieter über eine eigene Telefonleitung, Kreditkartenmaschine und Versorgungsmaterialien verfügt – dies ist heutzutage dank DSL und ISDN keine große Herausforderung mehr. Die Abwicklung sämtlicher Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit Ihrem Geschäft stehen, stellt nicht nur die einfachste Art der Geschäftsführung dar, sondern kann auch viele Probleme in der Zusammenarbeit mit dem Inhaber beseitigen. Wenn Inhaber und Mieter frustriert sind, liegt das oft daran, dass sie sich gegenseitig bevormunden. Selbstverständlich ist ein solider Vertrag die beste Methode, um sicherzustellen, dass Mieter und Inhaber ein klares Verständnis für die jeweiligen Verantwortlichkeiten haben. Obwohl die Idee der Stuhlmiete keine Neuheit ist, gewinnt sie in Deutschland zunehmend an Bedeutung. Heutzutage hat sie nicht nur in diesem Land, sondern auch in verschiedenen Teilen der Welt an Popularität gewonnen. Jedes Land hat seine eigene Definition von Vertragsarbeit, die in ihrer einfachsten Form und unter dem Titel “Stuhlmiete” in der Schönheitsbranche bekannt ist.
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